Ведение Личных медицинских книжек работниками хозяйствующих субъектов. Особенность ведения личной медицинской книжки в форме электронного документа

24 июля 2026 г. Актуальные темы

С 1 сентября 2023 года личная медицинская книжка (ЛМК) может быть оформлена в электронном виде (ЭЛМК). Выдача и ведение ранее выданных личных медицинских книжек на бумажном носителе допускается до 1 сентября 2026 года.

Новый электронный формат медкнижки утвержден Приказом Министерства здравоохранения Российской Федерации N 90н «Об утверждении формы, порядка ведения отчетности, учета и выдачи работникам личных медицинских книжек, в том числе в форме электронного документа.

Личная медицинская книжка формируется работникам отдельных профессий, производств и организаций, деятельность которых связана:

с пищевыми продуктами в процессе их производства, хранения, транспортировки и реализации;
воспитанием и обучением детей
коммунальным и бытовым обслуживанием населения.

Письмо Министерства Здравоохранения Российской Федерации от 1 февраля 2024 года
№ 30-4/3008732-1194 «Об отсутствии необходимости оформления личных медицинских книжек медицинским работникам и прохождения ими профессиональной гигиенической подготовки и аттестации».

Медицинские работники и административный персонал медицинских организаций подлежат прохождению предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров в соответствии с Порядком проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работниковпредусмотенных частью 4 статьи 213 Трудового кодекса Российской Федерации, утвержденным приказом Минздрава России от 28.01.2021 № 29н.
Оформление личной медицинской книжки по результатам прохождения медицинскими работниками предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров действующими нормативными правовыми актами не предусмотрено.

КАК ФОРМИРУЕТСЯ ЭЛЕКТРОННАЯ NІЕДИЦИНСКАИ КНШККА‘?

Гражданин должен обратиться в ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии», чтобы ему сформировали электронную медкнижку. Работник может сделать это обратившись лично или направив в учреждение электронное заявление через EПГУ.
Гражданин проходит предварительный или периодический медосмотр в медицинской организации в соответствии с 23—26 приложения к Порядку проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров
от 25 января 2021 г. № 29н.
Гражданин, прошедший предварительный или периодический медосмотр должен пройти профессиональную гигиеническую под подготовку и аттестацию, как того требует п. 13 Приказа МЗ РФ № 90н.
На основе переданных электронных данных в системе формируется электронная медицинская книжка.

Передача данных медицинской организацией:

Данные осмотров врачей-специалистов.
Данные лабораторных и инструментальных обследований.
Сведения о перенесенных инфекционных заболеваниях.
Сведения о перенесенных инфекционных заболеваниях.

Завершение оформления ЭЛМК:

ФБУЗ «ЦГиЭ в СO» получает медицинские заключения от Министерства здравоохранения через СМЭВ система межведомственногоэлектронного взаимодействия).
Система обрабатывает медицинские заключения и сопоставляет по СНИЛС
и паспортным данным с поступившими заявлениями.
Если в медицинском заключении отсутствуют какие-либо необходимы с данные (перечисленные выше), сотрудники ФБУЗ «ЦГиЭ в СО» ставят в известность заявителя
о том, что в медицинском заключении имеются ошибки и поэтому необходимо повторно обратиться в медицинскую организацию, где он прошел предварительный или периодический медосмотр.
В случае правильного заполнения медицинского заключения и прохождениязаявителем профессиональной гигиенической подготовки и аттестации сотрудник
ФБУЗ «ЦГиЭ в СО» оформляют ЭЛМК и ставят в известность заявителя о том, что он может получить книжку через его личный кабинет на Госуслугах.

Проверить оформленную ЭЛМК можно на сайте: https://elmk.rospotrebnadzor.ru/